各系部、处室：

学校拟于2023年12月20日9:00于图书馆9008会议室组织开展我院各类纵向课题、院级课题结题工作，请相关课题组积极准备结题工作。现将有关事宜通知如下：

一、申请结题的范围

截止2023年12月应结题的各类纵向课题和院级课题，未到期但确已完成的项目也可参加本次结题验收。已到结题时间但仍未完成的研究项目，课题负责人务必提交《学院课题变更审批表》说明原因。

二、验收方式

按照学校科研管理制度规定，科技处将按要求组织召开结题答辩会，届时邀请校内外专家对结题项目进行验收，并将评审验收结果报学术委员会及相关纵向课题管理部门审批。

三、材料提交

1. 院级课题。请负责人按照学院课题结题目录准备好相关材料（包括结题报告、立项报告书、课题变更审批表、成果支撑材料等），并装订成册（一式五份）。

2. 纵向项目。按下达课题单位要求提交相关材料，若未特殊要求，可参照院级课题结题要求提交材料。

四、报送资料及评审时间

1.2023年12月18日前提交结题材料（电子版）至科技处审核，逾期本次结题评审将不予受理。

2.2023年12月20日9:00于图书馆进行结题评审，需制作PPT，汇报时长限八分钟。请各课题组成员提前10分钟到场。

*纸质材料装订后评审当天带至图书馆9008

五、资料下载

结题相关材料请在网站“资料下载”或“科研管理平台”中下载，若有疑问，详询科技处。

                                                                       科 技 处

                                                                                                                                                                                                                                         2023年12月13日